2024-2025学年第二学期即将结束，为了切实做好公寓区暑假留校住宿期间的相关工作，现将有关事项通知如下：
一、申请条件
1.留校复习参加2026年硕士研究生考试的学生，请各学院根据学生实际情况，严格把关；
2.学院、相关部门组织集训的学生。
除以上两点外，原则上不接受其他留校申请。
二、办理程序
1.申请留校住宿的学生需填写《假期学生留校住宿申请表》（见附件1），秉持“谁审批谁负责”的原则，需经本学院或组织集训部门领导同意，并签字、盖章。
2.2025年6月25日17：00前将《假期学生留校住宿申请表》以学院或组织集训的部门为单位交至中心校区一期宿管科（学生公寓3号楼）张茜老师处。同时将《xx学院/部门暑期学生留校汇总表》（见附件2）发送至sgb@xzit.edu.cn。
3.假期住宿期间需要办理临时出入证，办理时另需携带1寸近照1张（背面注明姓名和学院）、公物押金（100元/人）及临时出入证的办理工本费（5元/人），开学后第二周退还公物押金，工本费不退。
4.2025年7月3日9：00—17：00，以学院或组织集训的部门为单位到宿管科领取出入证。
三、公布住宿信息
2025年7月4日上午9：00将《假期临时住宿安排表》以学院为单位发送至各学院。
四、搬入宿舍时间及宿舍地点
2025年7月7日上午9：00后留校住宿学生搬入指定房间。
学生住宿地点：所有留校的学生入住公寓，具体以实际通知为准。
五、其他事项
1.请相关学院和部门召开一次留校学生在校期间安全工作专题会议，务必做好留校住宿学生的安全教育和管理工作并安排专人值班，负责处理学生留校期间的各项工作，同时将值班人员信息和《xx学院/部门暑期学生留校汇总表》（附件2）一同报送宿管科邮箱；集训部门要主动和二级学院沟通，并以书面的形式告知相关学院留校的学生，二级学院要配合集训部门做好学生的教育管理工作；
2.学工处宿管科严格按照工作要求，对留校住宿的学生进行日常住宿检查；
3.留校住宿的同学需认真遵守《假期学生留校安全须知》相关管理规定，保持室内卫生，节约用水用电，按时交纳电费；禁止在宿舍内使用明火、吸烟饮酒、使用违章电器、夜不归宿、私调宿舍、留宿外来人员、在宿舍区内饲养宠物等。一经发现上述违规行为，将按照《徐州工程学院违纪处理规定》对当事人进行严肃处理，并责令当事人搬离宿舍。
4.未办理假期留校住宿手续的同学，假期内原则上不得进入公寓区、不再安排入住。
5.开学后第二周开始办理退宿手续，统一至中心校区一期宿管科（学生公寓3号楼）张茜老师处。
6.留校住宿期间，请同学们注意人身安全并自行保管好个人财物，若宿舍发生盗窃等案件，宿舍学生有义务配合保卫处及相关部门调查，违规者应承担相关法律责任。
7.暑假期间因不可抗因素需调整宿舍的，留校住宿同学应积极配合。
8.假期留校学生所在学院分管学生工作的领导及组织学生集训的负责老师，在学生留校期间务必保持手机畅通。同时留校学生所在学院辅导员负责学生假期留校期间的一切事物，并在公寓区做好值班值守。
学 工 处
2025年6月