各学院：
为切实提升学生教育管理服务水平，促进学生全面发展与成长成才，现就进一步加强学生学业预警及帮扶工作通知如下，请各学院结合实际情况认真落实：
一、完善学业预警与毕业预警机制，加强全过程跟踪管理
各学院须同步强化学业预警与毕业预警工作，建立健全有效的学业危机干预机制和跟踪指导服务体系。要持续关注学生的学分修读进度、课程考核成绩及毕业条件达成情况，开展常态化监测与动态评估。对学业困难或未达到毕业要求的学生，应及时启动预警程序，规范送达预警信息并告知家长（或监护人），明确说明学业状况、可能后果及改进路径。要全面建立学生成长档案，将预警管理与生涯规划引导有机结合，实现对学生的持续跟进与合理规划。
二、精准实施“一生一策”帮扶，提升学业支持效能
针对学业困难学生，各学院应整合专业教师、辅导员、学生骨干等力量，依托学生成长档案，深入剖析学业滞后的具体原因，制定并落实个性化的“一生一策”帮扶方案，建立详实的工作台账，定期评估帮扶效果，动态优化帮扶措施，实现持续跟进、精准帮扶。要重点做好2026届、2027届学生的预警与帮扶工作，对未达到毕业条件的学生提前开展警示，帮助学生认清学业差距，引导其制定应对安排。对有意向考研的学生，应加强备考指导、资源对接与政策答疑，为其顺利备考提供有力支持。
三、强化学业帮扶与心理疏导协同育人
在开展学业帮扶过程中，各学院需同步关注学生的心理健康状况。辅导员应加强人文关怀，通过定期谈心谈话，及时提供心理调适与压力疏导，帮助学生树立积极理性的学习观，增强学习自信心与韧性。要建立健全学业困难学生心理问题早期识别与联动干预机制，必要时及时转介至学校心理健康教育中心，形成育人合力。
四、规范工作材料归档，夯实过程管理基础
各学院在推进工作过程中，须高度重视相关材料的系统整理与存档，确保归档材料齐全、规范、真实，全面反映工作开展的全过程。应留存材料包括学业预警相关记录，“一生一策”帮扶方案、过程记录与效果评估，与学生及家长的谈心谈话记录，各类帮扶活动、讲座的组织实施资料，以及其他相关过程性与总结性材料，为工作督查、经验总结和持续改进提供依据。
五、工作要求
1.提高站位，压实责任：各学院应深刻认识此项工作的重要性与必要性，加强组织领导，明确分管领导责任和具体执行人员职责，确保各项措施落地见效。
2.细化方案，精准施策：结合学院实际，制定具体可行的实施细则，突出针对性、操作性，确保工作扎实推进，取得实质性效果。
3.协同联动，凝聚合力：强化学生工作队伍与教学工作队伍的密切协作，加强师生互动，构建全员参与、齐抓共管的良好育人格局。
4.注重积累，及时总结：各学院须于每学期末第十八周周五前将学业预警及帮扶工作清单集中报送至学工处备案，确保过程留痕、资料完整。
（附件）2025-2026学年第一学期XX学院学生学业预警及帮扶工作清单.xlsx
学生工作处
2025年10月30日